Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Peter Neumann
INTIMEON connect ideas
Asternstraße 13
48488 Emsbüren
Telefon: +49 1522 3946 878
E-Mail: info@tosender.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erforderlich, sofern die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen.

4. Hosting

Unser Hosting-Anbieter verarbeitet die Daten, die zum Betrieb dieser Website erforderlich sind:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Datenschutzerklärung von IONOS

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

Speicherdauer: Die Server-Log-Dateien werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet Cookies sowie den lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

• XSRF-TOKEN / tosender_session — Sitzungsverwaltung und CSRF-Schutz (Dauer: Sitzung)
• remember_web_* — „Angemeldet bleiben“-Funktion (Dauer: 30 Tage, nur wenn aktiviert)
• tosender_consent — Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen (Dauer: 1 Jahr)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb). Technisch notwendige Cookies erfordern keine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

Lokaler Speicher (localStorage)

• ts-theme — Speichert Ihre Darstellungs-Präferenz (Hell-/Dunkelmodus). Die Daten verbleiben lokal auf Ihrem Gerät und werden nicht an unsere Server übertragen.

Keine Tracking- oder Marketing-Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine externen Analyse-Dienste wie Google Analytics verwendet.

7. Web-Analytics

ToSender verwendet ein selbst entwickeltes, cookieloses Web-Analytics-System. Folgende Daten werden dabei erfasst:

• Besuchte Seiten und Zugriffszeiten
• Verweildauer auf Seiten
• Herkunftsseite (Referrer)
• Gerätetyp und Browserinformationen

Besucher werden über anonymisierte Fingerprints erfasst (VisitorHash-Technologie). Dabei wird aus technischen Informationen (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung) ein nicht rückführbarer Hash-Wert erzeugt. Es werden keine IP-Adressen gespeichert und keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung des Webangebots).

Speicherdauer: Anonymisierte Analysedaten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.

8. E-Mail-Versand über Brevo

Für den Versand von E-Mail-Kampagnen im B2B-Bereich nutzen wir den Dienst:

Brevo (ehemals Sendinblue)
Sendinblue GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Datenschutzerklärung von Brevo

Brevo verarbeitet in unserem Auftrag E-Mail-Adressen, Firmennamen und Versandmetadaten (Zustellstatus, Öffnungen, Klicks). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Direktwerbung im B2B-Bereich gemäß Erwägungsgrund 47 DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG).

Widerspruchsrecht: Sie können dem Empfang unserer E-Mails jederzeit widersprechen, z.B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@tosender.de.

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@tosender.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.